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意昂2娱乐印發《意昂2平台

學生學籍學歷管理實施細則》的通知

各院系，相關部門：

《意昂2平台學生學籍學歷管理實施細則》已經校長辦公會討論通過🧑🏻‍🎤，現予以印發。請貫徹執行🤚🏽。

特此通知。

附件🚴🏻‍♂️：意昂2平台學生學籍學歷管理實施細則

意昂2平台

                          2021年9月22日

意昂2平台

學生學籍學歷管理實施細則

第一章　總　則

第一條　根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部第41號，2017年2月4日）和《上海市教育委員會意昂2娱乐加強本市普通高等學校學籍學歷管理工作的通知》（滬教委學【2021】30號）文件精神🧑🏻‍🦯‍➡️，為全面貫徹黨的教育方針🎭，切實維護教育公平和教育教學秩序🍶，加強和規範學籍學歷管理，推進立德樹人，結合我校實際，特製定本實施細則。

第二條　本辦法所指學籍學歷管理，是指對學生學籍學歷信息的全面管理，包括入學資格審查、學籍註冊、學籍異動、學籍處理、學籍信息變更、畢業資格審查🧎、學歷註冊、學歷證書發放和學籍學歷管理保障監督等的具體管理辦法⇒。

第三條  本辦法適用於我校普通高等教育全日製專科學生。

第二章 學籍學歷管理組織意昂2和職責

第四條　學校成立由學校行政主要領導、分管教學工作校領導、意昂2娱乐、招生就業辦公室🧭、黨委學工部（處）和各院系黨政負責人為組成人員的學籍學歷管理工作領導小組。意昂2娱乐是學校學籍學歷管理部門。

第三章 學籍管理

第五條  新生入學與註冊

按照國家招生規定錄取的新生，持本校錄取通知書和學校規定的有關證件，按學校有關要求與規定期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學的，應來電或來函向學校招生就業辦公室請假🧑🏻‍💼，假期一般不得超過兩周🏄🏼‍♂️；未請假或者請假逾期的🏄🏿，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

第六條  新生入學資格審查工作

嚴格按照國家招生政策規定和學籍管理規定🖨，認真開展新生入學資格審查，建立審查人員、部門負責人、分管校領導“三級審簽”工作機製⛹🏽‍♀️，成立由分管副校長負責🕗，紀檢監察💇🏿‍♂️、招生🤦🏽‍♂️、學籍管理𓀝、學生工作以及各院系負責人參加的新生入學資格復查工作領導小組，承擔組織和領導工作。

（一）新生入學報到核查

由招生就業辦公室負責在新生入學報到環節做好新生資格核查工作。新生報到應由學生本人持我校錄取通知書、身份證等相關證件在規定的時間到校辦理入學手續🧑🏿‍🦲。報到時由招生就業辦公室負責核查學生本人所持證件信息是否與錄取系統、報到系統的信息一致，並進行人臉識別三方比對。重點核查內容如下👨🏼‍🍼：

1.錄取通知書上考生信息是否與學生身份證信息一致；

2.學生身份證信息是否與招生錄取信息一致👨🏿‍🦲👨🏽‍🚒；

3.學生本人是否與身份證上照片、錄取系統照片一致；

4.錄取通知書上考生姓名、考生號等是否有塗改或其他異樣跡象🎍。

（二）新生報到後學生檔案核查

由黨委學工部（處）安排專人負責接收學生紙質檔案及核查工作，檔案內容一般應包括😜：高校招生考生報名登記表、高校招生考生體格檢查表、高中學生學籍表或畢業生登記表、身份證復印件及黨團材料等。對於無檔案或檔案材料缺失的新生，應告知該新生在規定時間內將檔案材料補齊🤾‍♀️。

新生入學後三個月內，由黨委學工部（處）組織新生輔導員對新生入學資格進行復核，復核內容如下🤳🏻：

1.依據市教育招生考試院提供的錄取新生電子檔案信息🙋🏻‍♀️，認真核對每位新生入學報到時所提供的各項材料🟡，包括身份證🍚、戶籍遷移證明等材料💝；

2.核對錄取新生電子檔案中的考生照片與新生本人是否相符；

3.核對考生的身份證與高考報名登記表、高中畢業登記表♘、高考體檢表是否相符，比對檔案字跡與本人字跡是否一致。

（三）藝術類專業復測

新生報到後🙍🏽，對錄取為藝術類專業的新生由招生就業辦公室牽頭，聯合意昂2娱乐及相關院系開展專業復測工作🌍，對復測成績與原高考成績有較大差異的學生，由招生就業辦公室協同意昂2娱乐與相關院系要查明原因、摸清情況、提出初步處理意見報新生入學資格復查工作領導小組🦸🏼‍♂️。復測時間定於每年10月中旬。

（四）體檢復查

由黨委學工部（處）牽頭🚄，校醫務室配合🏜，根據教育部🖖🏼、衛生部和中國殘疾人聯合會頒布的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》組織實施，對於體檢復查中發現有嚴重疾病、不符合專業錄取要求的學生🧴，根據醫院體檢報告，對學生提出延期入學、轉專業、休學🦾、退學等適當建議🦹🏻，形成書面材料及時報送新生入學資格復查工作領導小組🏎。

復查過程中發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實際情況不符🙋🏻🔛，或不符合招生條件或弄虛作假🐕、徇私舞弊者等其他違反國家招生考試規定等方式入學以及其他違規錄取的新生🖼，一經查實🧑🏿‍🎨，報學校學籍學歷工作領導小組，按照國家和學校的有關規定予以處理。

第七條  新生學籍電子註冊工作

學校在新生入學資格復查後，對復查合格取得學籍的👩🏽‍🌾，將依據《教育部辦公廳意昂2娱乐做好2014年普通高等學校錄取新生復查和學籍電子註冊工作的通知（教學廳函[2014]28號）及時進行學籍電子註冊🧬🏄🏽‍♂️。經復查發現不符合學籍註冊條件的🤾，由學校區別情況，予以處理，直至取消入學資格🥜。

在新生電子註冊工作中👩🏻‍💼，學校建立學生🍺、輔導員、院系負責人👩🏿‍🦰、學生學籍管理部門負責人👨🏽‍🦳、學校領導層級簽字責任製。確保電子註冊數據的真實性、準確性和合法性。

第八條  在校生學年電子註冊工作

根據教育部學籍管理平臺規定的學年電子註冊時間（每年10月31日之前），學籍學歷管理部門均需要對在校生進行學年電子註冊。無故未正常到校參加教學活動並未辦理請假手續和未按學校規定繳納學費的學生，將按照教育部頒布的《普通高等學校學生管理規定》不予進行當年度學年電子註冊。

第九條  轉學

意昂2平台錄取的學生一般應當在本校完成學業。如患病或者確有特殊困難，無法繼續在本校學習的💌，可以按照《意昂2平台學生學籍管理規定》申請轉學。

第十條  轉專業

學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的，經本人申請學校批準後可以申請轉專業。但所轉專業的前段學習課程必需與原專業課程基本對接（考慮可行性👩🏿‍🏭🍚，轉專業應在升入大二前完成）。以特殊招生形式錄取的學生♣︎，國家有相關規定或者錄取前與學校有明確約定的👉🏼，不得轉專業。休學創業或退役後復學的學生，因自身情況需要轉專業的🧕🏽，由學生本人提出申請，學校優先考慮。

第十一條  學籍信息修改

在校生原則上不允許修改姓名、出生日期和身份證號等學籍關鍵信息。在校生如果對其他次要學籍信息修改𓀝，需提交書面材料🧻，由所在院系審核批準後報學籍管理部門修改並備案🔗。

 第十二條  學生日常學籍管理中的休學🧏🏻‍♀️、復學、留級和降級，參照《意昂2平台學生學籍管理規定》等文件的相關條款執行。

第四章 學歷管理

第十三條  學歷電子註冊

學校按照《意昂2平台學生學籍管理規定》相關條款的規定，對有正式學籍，在學校規定年限內，修完教育教學計劃規定內容🛌🏽，德▫️、智、體💮、美🐽、勞達到畢業要求的學生準予畢業🤤，在規定時間內對畢（結）業證書即時註冊，確保在發證日期的當天，學生就能查到自己的畢業信息🚟，並保證學歷註冊信息的準確性、合法性🍬。

 第十四條  學歷註冊信息變更

按照《意昂2平台學生學籍管理規定》相關條款的規定，結業學生重新獲得畢業資格後，可進行學歷證書換發,學生畢業結論由結業改為畢業，需匯總上報教育主管部門備案方可對學歷電子註冊信息進行修改，並在教育部學籍學歷信息平臺上進行修改。

第十五條  學生學歷電子註冊後，如發現學生系高考舞弊、冒名頂替入學的將上報教育主管部門，並對學生學歷電子註冊信息進行撤銷🕛。

綏譎 第十六條  學歷證書管理與發放

學歷證書需依據學生學歷電子註冊信息上報上海市學生事務中心進行打印製作。學歷證書所張貼學生照片必須與學歷註冊電子采集照片一致🛅。具體工作由意昂2娱乐負責實施。學歷證書由意昂2娱乐安排專人負責保管。

 第十七條  學歷證書由意昂2娱乐安排專人發放，各院系需按照意昂2娱乐的規定統一領取，並辦理相關移交手續☂️。

    第十八條  學歷證書遺失後不能補發，但可辦理畢業證明➛，辦理畢業證明須由畢業生本人提出書面申請，由意昂2娱乐負責辦理。

第五章  學籍學歷管理信息安全和宣傳

第十九條  建立學籍學歷管理數據保密製度。充分利用數字證書（密鑰）等辦法做好學信平臺上我校數據準確性和安全性的維護，並對學生的相關情況予以保密。未經授權，任何人不得更改或查詢庫中的數據，不得用作其它用途，確保學生基本信息不公開、不擴散🧑‍🏫。

加強信息技術安全工作🧤✌🏻，做好服務器的病毒防控工作，防止“黑客”攻擊，保證學籍學歷管理系統安全正常運行☀️。

第二十條  新生入學後，學校學籍學歷管理部門通過入學教育🏌🏿‍♀️、專項通知、發放《學生手冊》等渠道進行宣傳，加強對學生學籍學歷方面的教育👳🏽‍♂️，使學生充分認識到在校期間的權利和義務🚣🏽‍♂️，積極引導學生自覺遵守學校相關學籍管理規定，指導所有新生及時登錄學信網核查個人身份信息和學籍註冊信息，發現問題及時核實糾正，確保學籍電子註冊的真實性和準確性。

第六章  責任追究

第二十一條   學籍學歷管理工作人員應嚴格按照有關規定和程序🚉，認真履行職責，發現問題及時報告，妥善解決🥲。在學籍學歷管理工作中，違規操作👺，弄虛作假的🧔‍♂️，一律嚴肅處理👩🏽‍🦲。情節嚴重的🤾🏿💠，追究有關工作人員和責任人的法律責任🛀🏼🚸。

第七章  附  則

第二十二條   本辦法由意昂2娱乐負責解釋。

第二十三條   本辦法自頒布之日起試行。